サンエー事務機株式会社(以下、「弊社」)は、お客様および弊社に関わる方すべての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。

本方針は、弊社が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。

1.法令・規範の遵守

弊社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

2.適切な情報管理の徹底

弊社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。
また、すべての就労者に対し｢個人情報の取り扱い｣についての教育訓練をおこない、適切な管理に取り組みます。尚、企業情報についても個人情報と同列におき、管理対象といたします。

3.取得目的と範囲

弊社は個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。

4.取得目的範囲での利用

弊社はご本人または保護者の方等の同意を得た取得目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取り扱いの委託はおこないません。

5.利用等の制限と管理

弊社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いをおこなわないよう、適切に管理します。 同意を得た利用目的の範囲に基づき、社外と個人情報の授受をおこなう場合には、厳格な管理の下で取り扱うよう、弊社が監理いたします。

6.個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善

弊社は適切な取り扱いをおこなうよう規程類および体制を整備して、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。

7.個人情報の取扱いに関する苦情について

個人情報の相談および苦情は「個人情報保護担当者」を選任し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。

8. SSLについて

当サイトを通じて個人情報を提供いただく際には、SSL(Secure Sockets Layer)を利用した暗号化通信を使用し、安全性の確保に努めます。当サイトのウェブサーバーと皆さまがお使いのブラウザー間の情報は、SSLを使って保護されています。

9.免責事項

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。弊社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。